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Hôte Événements
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About

Located in Quebec City and in Montreal, Hôte Événements is a boutique event planning & design firm. They believe that entertaining is an art, and they are passionate about creating memorable, meaningful experiences for you and your guests. From small intimate occasions to grandiose celebrations, their seamless planning allows for flawless execution and sophisticated service. Known for their unique and inventive designs, they will take your personal vision for your most special occasion, and turn it into something truly exceptional.

Experience

These fantastic wedding planners use their knowledge and skills that they have gained from ten years of combined experience, both in big city Toronto, and charming quaint Quebec to provide a planning and design process that will surpass your expectations.

Services offered

As your “hosts”, their number one goal is to take care of the details, so you can enjoy your special day to the fullest. Their services include:

  • Consultation
  • Full or partial planning
  • Design concept

***

Située au cœur de la ville de Québec et à Montréal, Hôte Événements est une entreprise de conception et d’organisation d’événements. Ayant pour croyance que divertir est un art, ces professionnels sont passionnés par la création d’expériences inoubliables et enrichissantes pour vos convives et vous. De petites occasions intimes aux grandes fêtes, leur planification leur permet une exécution sans faille ainsi qu’un service irréprochable. Reconnue pour leur design uniques et inventifs, Hôte Événements prendront votre vision personnelle de votre grand jour et la transformera en quelque chose de vraiment exceptionnelle.

Expérience

Ces fantastiques planificatrices de mariages mettront à profit leurs connaissances et leurs compétences acquises au cours de leurs dix années d’expérience combinée, à la fois dans la grande ville de Toronto et dans le charmant Québec pittoresque, afin de vous offrir un service à la hauteur de vos attentes.

Services proposés

En tant que votre « hôte », l’objectif numéro un d’Hôte Événements est de régler tous les détails de votre mariage afin que vous puissiez profiter pleinement de votre journée. D’une simple consultation pour des conseils à la conception totale de votre événement en passant par la coordination du jour J et la planification partielle ou totale, faites confiance à Hôte Événements.

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Frequently asked questions

What wedding events do you provide services for?

Ceremony
Reception
Rehearsal dinner

What wedding planning services do you offer?

Budget analysis
Event design
Full planning
Guest list creation
Partial planning
Timelines
To-do lists
Vendor referrals

What types of weddings do you accommodate?

Civil
Cultural
Destination
Double weddings
Eco-friendly
Military
Non-religious
Religious

How many planners are on your team?

2

What is the starting price for partial wedding planning?

$4,995

What is the starting price for full wedding planning?

$5,500

Do you offer an hourly rate?

Yes

What is the hourly rate?

$125
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Reviews for Hôte Événements

We're all about trust. Our community relies on honest reviews to help you make those big decisions with ease.
5.0 out of 5 rating
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  • Quality of service
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Hôte Événements - 1
Hôte Événements - 2
Hôte Événements - 3
+7 User photos
Hôte Événements - 4
Jo DT
Jo Dt A. Sent on 03/04/2020
5 out of 5 rating

Les alliées qu'il vous faut.

Difficile d’exprimer l’affection que nous ressentons pour Jessie et Lily en peu de mots. Nous leur avons confié la journée la plus précieuse de notre vie, et nous avons tellement bien fait. La magie de notre mariage, nous avons pu la vivre pleinement, puisqu’elles contenaient pour nous tout le stress de l’organisation et nous savions que ce serait parfait avec elles. Elles ont su cerner nos personnalités pour nous orienter vers des choix qui nous ressemblaient et notre mariage était ainsi totalement à notre image.

Leurs forces sont notables au niveau du counseling (aider à prendre des décisions éclairées et trier le superflu parmi l’infinité d’options), du design (tendance mais surtout raffinement) et de la gestion du budget. Nous leur sommes surtout reconnaissants pour le support amené par leur disponibilité et leur sensibilité dans le processus. Nous avons répété maintes fois comment nous étions heureux de les avoir avec nous dans la dernière année!

Merci les filles d’être aussi authentiques.
Jo et Alex
Alexandra
Alexandra L. Sent on 02/04/2020
5 out of 5 rating

Expérience exceptionnelle

Nous avons fait affaires avec Hôte Événements pour l’organisation de notre mariage en août 2019 et nous sommes plus que satisfaits. Tout au long du processus, Lily et Jessie ont été d’une grande écoute. Elles sont également très disponibles et chaque interrogation de notre part était répondue promptement. Lily et Jessie ont anticipé chaque détail avec soin tout en respectant nos goûts et notre budget. Elles sont dotées d’un professionnalisme hors du commun et nous n’aurions sincèrement pas pu espérer un meilleur accompagnement en vue de ce grand jour. Toutes leurs recommandations étaient ajustées à nos besoins et notre décor était à couper le souffle, parfaitement à notre image! Lily et Jessie sont hautement talentueuses et vous avez notre parole qu’elles pourront satisfaire même les plus exigeants. Pour couronner le tout, elles sont attachantes, drôles et charismatiques. Merci mille fois encore, on vous aime et vous allez nous manquer. Alexandra & Felipe
[Anonymous] Sent on 12/12/2016
5 out of 5 rating
Après avoir organisé mon mariage avec la talentueuse Jessie Harvey, je peux confirmer qu'il s'agit de la meilleure organisatrice de mariage qui soit. Du début à la fin, elle a été présente pour régler les moindres détails. Jessie est une personne de confiance qui est à l'écoute des besoins de ses clients. Nous avons eu une journée de rêve pour notre mariage au Château Frontenac grâce à son travail exemplaire. Nous avions l'esprit tranquille et tout c'est merveilleuse bien déroulé. Bref, tout était parfait. Je vous recommande Hôte Événement sans aucun doute pour n'importe quel genre d'événement car vous serez entre bonne main assurément. Leur services sont indispensables à la réussite de votre événement!
L
Lindsay M. Sent on 02/04/2020
5 out of 5 rating

Quality Investment!

Jessie and her team from Hôte Événements are professional, organized, pro-active and fun! I have worked with them on numerous weddings as well as creative photoshoots and the quality of work that Jessie and her team produce are always second to none! Communication with Jessie and her team prior to the wedding is a breeze as emails are responded to in a timely fashion. The day of the wedding, each detail is thoughtful and with purpose. Hôte Événements always has everything from the decor to the timeline, and to the happiness of all the guests and vendors well thought out and planned. I always know that when Jessie and her team are the planners, the day is going to be above and beyond!
G
Genevieve L. Sent on 02/04/2020
5 out of 5 rating

Un mariage incroyable!

Mon maris et moi nous sommes mariés le 30 septembre 2017! Quelle journée fantastique! Au-delà de mes attentes. Une année de préparatifs, elles ont travaillées très fort pour pouvoir créer un moment magique que je me souviendrai toute ma vie! Lily c'est occupée de mon mariage avec tellement d'attention et de façon si minutieuse. Elle a été aussi très rassurante et présente lors de mes moments de stress. Tout nos attentes ont été comblées et même plus! Elles sont honnêtement les meilleures pour l'organisation d'événement et offre un service personnalisé. Elles sont à l'écoute et aide à nous diriger dans nos idées et demandes. Elles m'ont beaucoup conseillé et elles m'ont apporté des idées auxquelles je n'aurais même pas pensé. Elles sont toujours disponible et facile à contacter. Vraiment ce sont les meilleures sans aucun doute!
N
Nicolas D. Sent on 09/03/2020
5 out of 5 rating

wedding planning

Hote evenement were simply fantastic! thank you so much to lily and Jessie for making this day the best day of our life. Everything was perfect. From the suppliers to the amazing decoration. on the week-end of the wedding, their planning and organisational skills were exceptionnal. if we were to get married again, we would hire them again in a heartbeat!
  • Hôte Événements - 5
C
Carley B. Sent on 07/08/2019
5 out of 5 rating

All around exceptional!

We cannot say enough about how exceptional Lily and Jessie are! Going into the wedding planning process, we were overwhelmed as we were planning our wedding in Quebec City while we were living in Halifax and we were both in school full-time. In addition, we knew we needed to have a fully bilingual event as one side of our family is French and the other is English. The best and easiest decision we made during the wedding planning process was hiring Hôte Événements. Lily and Jesse made the experience of planning our wedding essentially stress-free! They took our initial, rough and scattered vision and created a dream wedding. The final result exceeded every expectation! The day of the wedding ran so smoothly with their help. They made sure everyone knew where to go and when and made our family members and guests feel very welcome and comfortable. Our families still comment on how kind and helpful Lily and Jessie were during our wedding weekend! We cannot recommend them enough!
Marie-Pier
Marie-Pier E. Sent on 21/09/2018
5 out of 5 rating

Un petit mot pour un travail exceptionnel!

Jessie et Lily ont été tellement précieuses dans l'organisation de notre mariage au mois d'août 2018. Cette journée fut tout simplement parfaite et magique et ce, en partie grâce à elles. Nous avons été impliqués dans toutes les étapes de la planification et je dois dire que nous avons été agréablement surpris du résultat! Tout était plus beau, plus doux, plus grand et encore plus magique que dans que ce que nous avions imaginé. Jessie et Lily savent définitivement ajouter cette touche spéciale pour que cette journée outrepasse nos attentes. Les filles ont été attentives à nos besoins et à nos désirs si bien qu'elles nous ont aidé à élaborer un mariage à notre image et à concrétiser nos idées. Nous nous devons de souligner le dévouement de Jessie qui nous a prêté main forte sans compter ses heures alors que nous vivions en parallèle un évènement de vie plutôt éprouvant. Jessie s'est faite rassurante et très disponible. Elle a écouté nos inquiétudes, elle nous a guidé en douceur. Elle nous a donné des conseils avisés pour faire des choix éclairés et surtout, elle a respecté nos choix. Jessie est à l'écoute, bien organisée, minutieuse, proactive, et tellement experte dans le domaine du mariage que nous avons pu profiter de notre journée en toute quiétude. Un mariage planifié avec des professionnelles est un mariage dont on peut réellement savourer chaque instant avec notre douce moitié, notre famille et nos amis. Un immense merci à vous deux de nous avoir permis de vivre pleinement cette journée. Vous êtes des femmes formidables et tellement attachantes qui méritez tout le succès qui vous arrive. Bisous xxxx
  • Hôte Événements - 6
N
Neha S. Sent on 10/09/2018
5 out of 5 rating

N + V Wedding 2018

Lily and Jessie are absolutely phenomenal. We live in San Francisco and wanted a destination wedding in Quebec. Since planning a wedding is hard from a distance, we decided to get help from Hôte Événements. That was hands-down the best decision we made. We had the wedding of our dreams and we have Lily and Jessie to thank for it. They are so creative, organized, and caring. Apparently planning your wedding is supposed to be a stressful time. We wouldn’t know because Lily and Jessie made the whole process so smooth. We had the most fun planning our wedding because of them!

We customized our wedding ceremony and it was a hybrid-Indian wedding. Lily and Jessie were instrumental in understanding our vision and bringing it to life. We were literally awe-struck when we saw the final decor for all the events we were planning. On the day itself, they made sure everything ran smoothly and were so helpful to all of our guests. I particularly appreciated how they checked-in on our family throughout.

We could not provide a stronger endorsement!
  • Hôte Événements - 7
  • Hôte Événements - 8
Daniel
Daniel L. Sent on 27/08/2018
5 out of 5 rating

Daniel + Lyra Wedding 2017

Thank you Lily and Jessie for making our wedding a moment to remember for all our families and friends, & most especially us. You two were amazing from the very beginning! Thanks for arranging and getting everyone on board down to the smallest detail of the wedding (from all the vendors, hotels, transportation, etc). Lily and Jessie are the truest people you can work with. They are very easy going, approachable and patient. They are not just planners but they've become our good friends. It's already been almost a year and up to this date, my husband & I, and also our guests, still talk about our wedding like it was just yesterday! Sometimes we look back on how we miss all the conference calls, emails/texts back & forth. That's how memorable Hôte Événements created a long lasting impression on us. So if anyone is looking for amazing planners, Hôte Événements is your best bet!!

Sincerely your proud clients,
Daniel & Lyra Alonzo
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Meet the team

Jessie Harvey
Jessie Harvey
Owner

Hi my name is Jessie! Welcome to our boutique firm!

Hôte was originally founded by Lily Ostos and I, but today the sole owner of Hôte Événements. After having planned multiple weddings over the course of many years at one of Quebec city’s leading wedding planning companies, my goal is to make your wedding a success.

I believe that delivering a refined service, with a focus on the needs and vision of the client, is essential in any successful event delivery, as does the Hôte team! My expertise has allowed me to manage and execute events of many scales and budgets with ease and confidence.

I'd love to be apart of your speacial day so feel free to reach out!

xo,

Jessie

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